מדיניות ביטול השתתפות והחזרים

דמי רישום

דמי הרישום לפעילות הינם בסך 360 ש"ח.

הודעה על ביטול ההשתתפות שתתקבל בכתב עד לתאריך 1.10.26, תזכה את המשתתף בהחזר מלא של דמי הרישום. הודעה על ביטול לאחר תאריך זה, או אי-הגעה לאירוע ללא הודעה מראש, לא תזכה בהחזר של דמי הרישום.

זכאות לסבסוד

מענק הסבסוד של התוכנית (עד לגובה של 700$) מיועד אך ורק למדענים שישתתפו באירוע בפועל וימלאו את כל חובות התוכנית. משתתף שיבטל את הגעתו או לא ינכח באירוע, לא יהיה זכאי לקבלת הסבסוד או חלק ממנו, ללא קשר לסיבת הביטול.

אופן מתן הודעה

יש לשלוח הודעות ביטול בכתב בלבד לכתובת המייל: [email protected]

ביטול או שינוי עקב כוח עליון

הגדרה

"כוח עליון" כולל, אך אינו מוגבל ל: מצב ביטחוני חריג, פעולות איבה, מלחמה, מגפה, פגעי טבע קיצוניים, שביתות כלליות במשק, או כל אירוע מרכזי אחר שאינו בשליטת המארגנים ואשר מונע את קיומו התקין של האירוע או מסכן את שלום המשתתפים.

ביטול האירוע על ידי המארגנים

במקרה שהאירוע יבוטל לחלוטין על ידי המארגנים עקב נסיבות כוח עליון, דמי הרישום (360 ש"ח) יוחזרו למשתתפים במלואם. המארגנים לא יישאו באחריות לכל הוצאה נוספת שנגרמה למשתתף (כגון כרטיסי טיסה, מלונות וכיו"ב).

שינויים בטיסות וביטולי חברות תעופה

משתתף שלא יוכל להגיע לאירוע בשל ביטול טיסתו על ידי חברת התעופה או בשל סגירת המרחב האווירי בישראל (ולא מיוזמתו), יהיה זכאי להחזר מלא של דמי הרישום (360 ש"ח) כנגד הצגת אסמכתא מחברת התעופה.

אי-זכאות לסבסוד במצב כוח עליון

למען הסר ספק, מאחר והסבסוד (עד 700$) מותנה בהשתתפות פיזית באירוע, במקרה של אי-הגעה עקב כוח עליון (כולל ביטולי טיסות או ביטול האירוע כולו), לא יינתן מענק הסבסוד או כל החזר בגין הוצאות נסיעה ולינה שהוצאו על ידי המשתתף.